保利物业携手新视窗:性能突破,功能焕新,共绘财务数智化新蓝图

2024-10-21

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近日,保利物业服务股份有限公司(06049.HK)与新视窗达成合作,携手推进保利物业收费系统的全面革新,通过深度整合双方业务优势,重塑财务管理流程,力争构建更加智能化、高效化的物业服务新生态。

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|   保利-新视窗项目启动会现场


保利物业——

规模递增,性能需求凸显

截至2024年6月,保利物业已进入全国30个省、直辖市与自治区的205个城市,在管面积达7.6亿平方米,品牌价值逾240亿元,业务逐年高速增长。而日益庞大的财务信息量,也已远超保利原有收费系统的设计承载能力。


为满足规模扩张下的业务需求,保利物业的数字收费系统迫切需要焕新升级,流畅性与稳定性亟待提升。


经过近半年时间的前产品摸查、需求梳理,结合性能压测、功能符合度测试等选型标准,保利物业最终选定新视窗作为本次收费系统升级项目的信息化合作伙伴。

成功标尺——

系统重筑焕新,突破性能瓶颈

此次合作,保利收费系统旨在通过性能升级、业务功能完善,数据准确迁移等,重筑稳定流畅且规范的物业收费系统以此稳定支撑保利集团住宅、商办、公服三大业态的收费需求。


稳定:支持未来发展规模

通过升级收费系统技术架构,保障大体量、大规模收费业务下的系统性能,建设能够稳定支持集团未来5000-10000项目财务管理体量的数字化系统。


流畅:高业务流畅度和准确性

实现高峰期收费操作稳定流畅,保障业务高峰期核心业务高效运行;准实时的经营指标数据统计,报表按楼栋、项目、平台及总部多维度实时输出,报表生成高速稳定。


功能完善:满足多种需求的模块功能

完善业务场景,自动退单、自动对账,逆向流程管理完善(押金类退款、押金冲抵、已收红冲),数据治理清晰;管控提升及简化审批,整合OA与ERP系统重复审批流。


联动升级:基于便捷性的规范化及联动逻辑

新系统内实现应收款按时、按量自动生成,提升业务间的交互效率,优化系统之间的对接逻辑,数据安全,切换流畅,日志及补偿机制完善;

实现每月饱和应收生成情况的检测与预警,增设流程审批,严防防范冒名收取费用、私户收款等违规行为。


精准迁移:保障数据迁移的完整和准确

通过迁移工具直接迁移与清洗核对,将旧系统财务数据完整、准确地迁移至新系统,保障迁移前后数据一致且后续数据计算准确。


值得一提的是,保利物业的本次系统焕新,是在原有ERP系统持续维护基础上,将收费模块进行独立且专业的升级,承载收费管理、与房客业户基础信息维护,由新视窗提供产品与服务,旨在深化收费系统的专业能力。通过主数据系统、数据中心等平台,确保数据的无缝迁移,并通过实施必要的功能整合,保障业主小程序、管家工作台及各类管理看板的顺畅运行。


在此,由衷感谢保利物业的信任和选择!新视窗也将全力为保利物业提供全方位的技术支撑与服务保障,保障系统顺利部署并成功上线。


此次合作也标志着双方在智慧物业领域开启崭新的合作篇章,在继智慧物业云(保利三亚酒店)及智慧公服领域(保利天创物业)的成功合作后,双方再度携手,在智慧物业领域展开深度探索与实践,共同致力打造智慧物业数智化新标杆,携手推动物业服务向智能化、高效化的全新发展阶段迈进。


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