物业数字化变革:新视窗二十年的上下求索

2023-03-30

时间进入2023年,智慧社区的概念已经不再需要繁复的解释。如果你曾经或正在经历这样的场景:扫码/扫脸进入小区,刷卡进入特定楼层,通过电子账单缴纳物业费,家庭报修一键安排,那么你已经身处其中。

今天,我们正在经历的“智慧社区”、“智慧园区”、“智慧物业”,只是物业数字化大潮下的一个进程。这一股数字化浪潮,从改革开放开始走入大众视野,至少进行了四十年,这其中不乏许多优秀的数字化企业实践,而其中二十年,就有新视窗不断探索的足迹。

新视窗的物业数字化探索,都进行了哪些努力?又取得了哪些成果?

01

物业数字化专家

智慧社区领域优选服务商TOP1

2004年,新视窗社区e家园综合管理平台3.0正式上线,这是新视窗进行物业数字化探索的开端。2005年,新视窗社区e家园综合管理平台在绿城正式上线应用,奠定了行业大型物业企业的客户服务的基础。“新视窗社区e家园综合管理平台”就是现在的“新视窗智慧物业管理系统”的前身,是新视窗核心数字化产品之一。

绿城物业,也就是现在的绿城服务,是新视窗持续合作时间最长的用户之一,自2005年开始与绿城牵手,2010年与绿城物业服务集团成为战略合作伙伴,至今已合作长达19年。从绿城服务开始,新视窗又先后与南都物业,滨江物业、恒大物业、雅生活、融创、金科、新城悦、永升、正荣、朗诗、融信等数百个行业知名物业企业达成合作,物业上市用户数量达到22家,十强用户数量达到6家。

正是这些客户的合作,新视窗探索出了一整套行业大型客户服务的能力,借助产品升级,可以支撑大型物业集团,实现跨区域、多业态的服务。凭借专业的产品与服务,新视窗获得了大量的市场认可,口碑在物业行业信息化领域遥遥领先。2015年,新视窗在中物协的首届行业信息化优秀供应商评选中,获取唯一“优秀物业管理供应商”称号;2017年,新视窗荣获物业管理行业“十佳优秀供应商”称号;2020年至2022年,新视窗连续三年荣获“物业企业500强优选服务商智慧社区领域TOP1品牌”!

02

匠心布局产品群

覆盖大中小物业产品一体化服务

传统物业提供“保安、保洁、保绿、保修”这“四保”基础服务,这些服务模式具有“收入模式单一”、“劳动密集型”、“地域相关性高”、“利润率低”、“风险高”的特点。随着互联网和电子商务的深入发展,在物业企业服务的转型驱动下,物业服务的重点由“物”转向“人”,由“管理”转向“服务”。在这样的前提背景下,万科提出了“五步一法”、绿城“四保四乐”等服务模式。基于传统物业服务特点和企业转型升级需求,新视窗作为物业数字化转型助手,通过先进技术打造数字化工具与运营平台,助力物业企业数字化高效管理与运营增值。

智慧物业管理系统,作为新视窗核心数字化工具,围绕物业“人财物事客拓联商”层面,产品覆盖物业8大业态及全生命周期,为物业企业内部信息化提供全面的管控体系,是一个庞大的物业数字化系统集群,产品模块既能实现各自独立,又能实现业务协同。
产品端,新视窗拥有六大核心数字化产品群:智慧收入群、智慧支出群、智慧品控群、智慧服务群、智慧内控群、数据中台群,全面覆盖物业基础与延伸业务;

● 智慧收入群:围绕物业全场景统一收入管理,以应收中台为核心的业财税银一体化平台;

智慧支出群:针对物业支出费用的全面管理,涵盖预算、合同支出、招采、集采、物资仓储、费控管理等产品体系;

智慧品控群:从物业项目品质管控出发,涵盖客服工单、品质巡查等六大系统模块;

智慧服务群:以业主服务为核心的产品群,包含业主平台、管家易、商城、医养等智慧服务体系;

智慧内控群:围绕物业基础内控管理,包含协同办公、人力资源、全景计划、项目拓展等产品集群;

数据中台群:为物业企业提供数据服务,包含管理驾驶舱、主数据与低开平台等;

技术端,新视窗采用主流的Java技术,先进的企业级互联网微服务架构,为客户提供稳定可靠、方便易用、持续更新、易于交付、完全开放的产品;


稳定可靠:支持5000个项目的集团型组织,支持5万人同时在线;支持1000个项目10秒内完成全年收缴率的实时统计;服务器性能实时监控,自动预警,防患于未然;

方便易用:产品全面移动化、可视化、免培训,自学习,一线用户可快速上手;

持续更新:优化升级迭代产品需求、研发测试、版本发布全流程,每两周迭代更新版本发布,保障客户使用的产品持续领先;

易于交付:积累大量现有系统迁移到新视窗的成功经验,实现系统的快速无缝迁移,无缝衔接,保障日常业务平滑过渡;

完全开放:支持独立部署和云部署方式,完全开放的数据接口对接,同时整合了行业优秀的合作伙伴,为物业企业提供全面整体的解决方案;

除了大型物业企业的数字化转型业务,新视窗也在积极布局中小物业的信息化管理。在与众多大型客户合作过程中,新视窗一直在思考一个问题,就是行业占比百分之六七十的物业企业却没有信息化的物业管理手段。新视窗希望通过物业云产品模式,让行业的中小物业企业都能用得起软件,享受信息化带来的便利,这就是“云部署”产品的由来!
通过整合大客户管理思路和方法,结合中小物业企业的管理特点,新视窗SaaS物业云模式产品“云尚物管”于2019年正式上线应用,面向中小物业提供业户、收费、报修等基础服务并且提供集采、爆品分销、到家服务等关联服务,因其兼具上线快、功能强、成本低、维护易等特性,在中小物业用户群众得到广泛应用。

03

多元化整合发展

探索智慧运营商业模式

新视窗长期专注于智慧社区业务,持续定位于物企的数智化转型助手,为物业企业提供全方位的数字化解决方案,新视窗把物业行业数字化的未来发展分为三大阶段:智慧物业-智慧社区-智慧运营;并围绕这三个阶段积极打造数字化工具与运营方案,推进企业高效管理与运营增值。


l 智慧物业:打造物业数字新基建,围绕物业主营业务打造数字化工具,全面提效物业基础服务;
l 智慧社区:构建全新现代化社区,打造以智能系统为核心的智慧物联体系,全面提升业主服务体验;
l 智慧运营:规划多种经营新路径,构建为物业企业和业主提供的运营平台,规划多种经营新路径;

从智慧物业出发,逐渐延伸至智慧社区、智慧运营,新视窗走出了一条从工具到方案,从管理到运营的多元化发展路径。2019年,新视窗正式确定“一体三翼”战略:成立集采、医养云、生态服务三个事业部成立,帮助物业用户拓展智慧运营业务。在“一体三翼”模式基础之上,新视窗打造了四大运营平台:业主端智慧社区平台、企微端管家易平台、供应链集采平台以及智慧医养爆款分销平台;通过以上创新运营平台方案,整合行业生态资源,驱动业主增值运营。

新视窗“一体三翼”服务模式,是将物业企业内部管控与业主生活串联起来,打造了一个现代型的“智慧社区”。在社区运营上,通过社区O2O业主运营、到家服务等将传统的物业管理服务拓展至社区增值经济,在提升自身经营能力与核心竞争力的同时,为社区提供多元化增值服务,为企业创造新的利润增长点。
目前,三大事业部围绕各自的运营平台和产品开发来发展业务,都已经打造了较好的样板客户,初步呈现出了行业生态的特点,随着物业企业对运营认识的不断加深、运营创新的不断持续,新视窗也将形成越来越良好的生态链。

结 语:新视窗作为行业内探索物业数字化转型的先行者,围绕物业业务管控与运营现状,率先探索出了从智慧物业-智慧社区-智慧运营的业务发展路径。通过持续为行业的头部客户提供私有云部署的个性化服务,为行业的中长尾企业提供SAAS平台服务,用爆款分销、集采、医养云三大运营平台服务于整个物业行业,协助物企为业主提供更好的供应链和生态服务。新视窗未来发展目标,是希望持续发挥数字化技术优势,整合行业生态资源,携手更多物业企业优秀伙伴,共创可持续发展的物业数字化未来。

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