新视窗| 用户那些事儿
要转变“等服务”为“送服务”。
——宏立城集团副总裁李总
在物业服务行业领域内,业主满意度是衡量服务品质的核心标准。
“更快地响应,更好的服务,提高服务质量……”
实现品质服务总是物企常年的目标和口号,而要将“标语”落到“实处”,则当然离不开管控手段的革新和赋能。
以业主极为关注的维修报事为例。
传统物业保修服务,常因流程不够简化、工单反馈慢,导致物业与业主双方都深受困扰,尤其是大体量社区内报事报修更是难以管控,该如何实现业主服务感知、工单现场执行、物业统筹管控的统一?
“通过数字化赋能,改变人员服务意识,提升服务加速度,转变‘等服务’为‘送服务’。”
—— 宏立城集团副总裁李总
贵州宏立城物业,服务有中国最大,也是亚洲最大的小区--贵阳花果园超大型城市综合体项目。
通过数字化客服工单系统,宏立城物业成功实现了物业服务品质、服务效率、业主满意度的三重提升,顺利实现了运营成本的降低与物业服务收入的提升。
01.
「数字化」带来「新升级」
花果园社区位于贵阳市中心,总规划面积10平方公里,属于超大型、开放式小区管理模式,其报事服务面临较大压力:
业主报修渠道单一,单量过大后总有报事漏登记、少登记;
工单流程流转混乱,且无提醒易漏处理;
问题责任跟踪难,数据统计维度少,难以全维分析;
异常工单情况知悉不及时,项目运营风险增加。
而实际凭借数字化赋能,如此庞大的体量也能实现精细化管理。
通过引入数字工单系统,宏立城物业成功实现了集团工单管理的提质、增效、增收以及业主满意度的多维度提升:
统一工单,集中管控
摒弃原有的手工+部分系统的模式,全集团统一上线数字工单系统,实现全工单统筹管理,全面提高处理效率。
——全集团所有项目已上线系统,平均月工单数量6w+。
抢单模式,提质增效
通过流程灵活配置,实现丰富的工单调度机制,增加抢单模式、工单核算体系,提升员工积极性与工单流转效率。
工单升级,规范流程
通过工单升级提醒,形成规范流程(15分钟未接单则事件升级),形成数据支撑体系,实现工单综合分析。
自助模式,服务升级
通过小程序建设推广业主自助报修模式,业主自助报修、自助评工单全流程处理提醒体系,业主全流程跟踪管理。
“ 很大程度上减少了呼叫中心的人力成本,针对满意度调查每月可减少近20人的成本。”
—— 宏立城物业呼叫中心
02.
「小程序」撬动「大民生」
而为进一步提升业主满意度,宏立城推出物业服务小程序——“宏黔慧”,将业主报事报修转化为线上流程。
当业主在“宏黔慧”小程序提交工单后,后台会自动匹配并分配任务,物业工程或客服人员抢单跟进;
且系统平台可根据工单处理人综合产值(多维度判定)进行激励,进而提升服务质量。
| 宏黔慧小程序部分界面
自2024年4月18日起,“宏黔慧”小程序便在宏立城物业公司所服务的各项目社区逐步上线;截至5月20日,小程序已覆盖宏立城物业所有服务项目社区;
到7月底时,平台注册用户已逾18万人,支撑服务的工程维修师傅群体近300人。自平台上线以来,累计完成业主报事报修任务数近5000条,工单处理完成率96%。
@用户评价
宏立城集团副总裁、物业公司负责人李勇谈道:
——“公司将持续拓宽数字化服务场景,提升服务效率和精确度,真正实现物业‘小程序’撬动民生‘大服务’。”
——“我们希望通过数智平台,打造一个业主更满意、员工更高效、社区更智慧的生态环境。”
| 宏立城物业-数字化诊断报告会
近年,宏立城物业公司加快数字化转型步伐,以“提升品质”为宗旨,开创“新视窗”数智体系,围绕内部管控、业务赋能、数据提升、安全保障等方面,绘制提升全面数字化能力图谱,落地信息化整体蓝图规划,加强数字化转型再提升工作。
科技赋能,提质增效。新视窗与宏立城携手持续拓宽数字化服务场景,通过对系统不断完善升级,最终打造出符合宏立城物业特有场景的信息化智慧平台,提升服务效率和精确度。
新视窗,为物业数字化转型贡献科技力量。
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